AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Fecha de última actualización: 5 de noviembre del 2019
Objetivo
El presente Aviso de Privacidad a nombre de Incubex, S.C., a quien en lo sucesivo de este documento legal se le denominará como “Incubex” tiene como propósito delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento de datos personales que obtiene, así como proporcionar a los Titulares una herramienta legal que les ayude a tomar decisiones, mantener control y disposición sobre su información personal.
Asimismo, permite a Incubex, S.C., transparentar el manejo de datos personales, y con ello aumentar su nivel de confianza.
Definiciones
Cookies: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos Personales Sensibles: Aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Incubex, S.C.: Incubex
Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
Solicitante: Titular o su Representante Legal, que ingresa una Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) a Incubex.
Titular (es). Persona física a quien corresponden los datos personales.
Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Usuario (s): Personas que acceden al sitio web incubex.com.mx, Redes Sociales, así como cualquier otra plataforma electrónica a nombre de Incubex
Web Beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
Identidad del responsable
Con fundamento en lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad, así como demás normatividad vigente y aplicable en el derecho humano de protección de datos personales; se comunica que la persona moral mexicana registrada como Incubex, S.C. (Incubex), con domicilio fiscal y legal en Calle Nogal No. 9, Interior 3, Colonia Jardines de Atizapán, Municipio Atizapán de Zaragoza, C.P. 52978, Estado de México; R.F.C. INC070309CC3, correo electrónico cb@incubex.com.mx, y a quien en lo sucesivo de este documento legal se le denominará como “Incubex”, es una empresa que ofrece servicios integrales de diseño y comunicación gráfica.
Asimismo, se comunica que “Incubex” es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que obtiene, utiliza y transfiere, para estar en posibilidades de desarrollar su actividad productiva diaria; mismos que recaba vía oral, escrita, electrónica, fotográfica, grabada (audio) y videograbada. Datos Personales que son tratados bajo los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad; y que son resguardados a través de medidas de seguridad físicas y electrónicas, por un periodo necesario, para cumplir con los propósitos para los cuáles son recabados.
Cabe señalar que, en caso de cualquier contingencia ocurrida a los datos personales, como podría ser daño, pérdida, destrucción no autorizada, alteración, robo, extravío o similar; el incidente será notificado al Titular en tiempo y forma.
Datos Personales que se obtienen.
Con base en el *Vigésimo Segundo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, a continuación, se describen por categoría los Datos Personales que se obtienen, de acuerdo al tipo de figura que se trata.
| Figura | Datos Personales que se obtienen |
|---|---|
| Prospectos a ser Clientes Representantes del Cliente |
Identificación y Contacto Laborales |
| Clientes Asistentes a Cursos/Talleres |
Identificación y Contacto Laborales Académicos Financieros |
|
Prospectos a ser Colaboradores Colaboradores |
Identificación y Contacto Características Físicas Laborales Académicos Migratorios Patrimoniales Financieros Entretenimiento y Diversión Datos Personales Sensibles |
|
Prospectos a ser Proveedores Proveedores Prospectos a ser Socios Comerciales Socios Comerciales |
Identificación y Contacto Laborales Académicos Financieros |
| Usuarios |
dentificación y Contacto Los que el “Usuario” comparta a través de su mensaje en la plataforma que corresponda. |
| Contactos de Emergencia | Identificación y Contacto |
Asimismo se informa que “Incubex”, cuenta con cámaras de vídeo al interior y exterior de sus instalaciones, por lo que recaba la imagen de todas las personas que acceden a estas; lo anterior con la finalidad de mantener control y medidas de seguridad adecuadas y pertinentes, dentro de la empresa.
Finalidades Primarias del Tratamiento
Los datos personales señalados anteriormente son recabados para las siguientes finalidades, que son necesarias para los servicios que “Incubex” ofrece y requiere, de acuerdo con la figura que se trata:
| Figura | Finalidades del Tratamiento |
|---|---|
| Prospectos a ser Clientes |
-Identificar, analizar y diagnosticar los servicios de diseño y/o comunicación gráfica que
solicita/requiere. -Generar y enviar el plan de trabajo, descripción del servicio que solicita/requiere, así como la cotización correspondiente. -Establecer comunicación y contacto, en temas relacionados con los servicios de diseño y/o comunicación gráfica que solicita/requiere. -Conocer e identificar el nombre, puesto, cargo del Representante Legal, cuando el Prospecto a Cliente se trata de una persona moral. |
|
Cliente Representante del Cliente |
-Proporcionar los servicios de diseño y/o comunicación gráfica contratados. -Generar y formalizar contratos, acuerdos, convenios que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral o la que corresponda. -Generar e integrar expedientes y archivos de trabajo. -Recibir pagos por los servicios contratados. -Generar recibos de pago/facturas. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio contratado. -Conocer e identificar el puesto, cargo, actividades y facultades del Representante del Cliente, cuando el Cliente se trate de una persona moral. |
| Asistente a Cursos-Talleres |
-Realizar la inscripción correspondiente. -Proporcionar e impartir el curso-taller contratado. -Recibir pagos por el curso-taller contratado. -Generar recibos de pago/facturas. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el curso-taller contratado. |
|
Prospectos a ser: Colaboradores Proveedores Socios Comerciales |
-Conocer, identificar y analizar su perfil, experiencia profesional, trayectoria académica, así como
demás información necesaria, proporcional y justificada, para determinar si son aptos para ser
Colaboradores/Proveedores/Socios Comerciales de “Incubex”. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo justifique y sustente la situación. |
| Colaboradores |
-Conocer su perfil, historial laboral, trayectoria académica, entorno social, estado de salud físico
y mental, a fin de conocer si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades
para ocupar el cargo/puesto para el que fue seleccionado y contratado. -Generar y formalizar contratos y/o convenios que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral o la que corresponda. - Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. -Efectuar pagos y realizar trámites correspondientes. -Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trata de ciudadanos extranjeros. |
| Proveedores |
-Conocer e identificar el giro/negocio del proveedor. -Conocer su experiencia académica, profesional y/o comercial, a fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para proporcionar el servicio para el cual está contratado. -Generar y formalizar contratos y/o convenios, que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral, comercial o la que corresponda. -Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. -Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trate de proveedores extranjeros. -Efectuar pagos y trámites correspondientes. -Conocer e identificar el puesto, actividades y facultades del Representante Legal, cuando se trata de una persona moral. |
| Socios Comerciales |
-Conocer e identificar su perfil, historial laboral, trayectoria académica, giro de su negocio; a
fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para
ser Socio Comercial de “Incubex”. -Generar y formalizar contratos, convenios y/o acuerdos que definan, describan y establezcan su relación jurídica-comercial. -Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera la relación jurídica- comercial. -Efectuar pagos, transferencias y realizar trámites correspondientes, establecidos en el contrato, convenio, acuerdo que define y describe su relación jurídica-comercial. -Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trata de Socios Comerciales extranjeros. -Conocer e identificar el puesto, actividades, facultades y competencias del Representante Legal, cuando el Socio Comercial se trata de una persona moral. |
| Usuarios | -Establecer comunicación y contacto, con el propósito de atender efectivamente mensajes y requerimientos que se reciben a través de la página web incubex.com.mx, Redes Sociales, así como cualquier otra plataforma a nombre de “Incubex”. |
| Contactos de Emergencia | -Establecer comunicación y contacto con familiares, amigos o conocidos autorizados por las figuras de las cuáles se recaban datos personales, para casos de emergencia, cuando así lo amerite la situación. |
De manera general, los datos personales que se obtienen, son utilizados para:
- Dar cumplimiento a las obligaciones jurídicas que se generen.
- Establecer controles y medidas de seguridad al interior de las instalaciones de “Incubex”.
- Atender requerimientos de autoridades competentes y dar cumplimiento a lo establecido en la legislación aplicable vigente.
Finalidades Secundarias
Se informa que con el propósito de brindar un servicio integral y de calidad, “Incubex” utiliza datos personales de identificación y contacto para finalidades secundarias; las cuales consisten en promocionar los servicios de diseño y comunicación gráfica que ofrece.
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para fines publicitarios, puede manifestar la negativa para su tratamiento, mediante el correo electrónico cb@incubex.com.mx
La negativa del uso de datos personales para finalidades secundarias, se respetará con ética, compromiso y responsabilidad; y no podrá ser un motivo para negar los servicios que se proporcionan.
Transferencias
“Incubex” comunica que los datos personales que recaba, pueden ser transferidos con las siguientes figuras:
| ID | Destinatario de los Datos Personales | Finalidad |
|---|---|---|
| 1 | Colaboradores | Cumplir con las funciones, actividades y responsabilidades para las cuáles fueron contratados. |
| 2 | Proveedores | Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
| 3 | Socio Comercial |
Cumplir con la relación comercial establecida. Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
| 4 | Autoridades Federales o Locales. | Dar cumplimiento a obligaciones y requerimientos, que se generen por parte de estas instancias. |
Asimismo, se informa que con base en lo establecido en el artículo *37, fracciones II, IV, VI y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFDPDPPP), para realizar las transferencias señaladas anteriormente, no es necesario el consentimiento de los Titulares de los Datos Personales.
Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO
Como Titular de los Datos Personales, usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), mediante solicitud dirigida al correo electrónico cb@incubex.com.mx
Para estar en posibilidades de atender su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, esta deberá contener y acompañar lo siguiente:
- Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales.
- Identificación oficial vigente del Titular de los Datos Personales; o en su caso del
Representante Legal, quien deberá acreditarse mediante la presentación de instrumento
público o carta
poder firmada ante dos testigos, en la que se incluyan las identificaciones oficiales vigentes
correspondientes; así como los documentos legales y oficiales que amerite el caso.
Ya sea Titular de los Datos Personales o Representante Legal, a partir de este momento, se les denominará e identificará como “El Solicitante”. - Modalidad preferente de entrega. La cual por tratarse de datos personales confidenciales y en ocasiones sensibles, es preferible que se realice personalmente; o bien mediante correo postal certificado con notificación, el cual incluye costo de envío para “El Solicitante”.
- Descripción clara y precisa de los datos personales, respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, así como especificar cuál es el derecho a ejercer.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- En caso de que su solicitud sea para ejercer el derecho de “Rectificación”, será necesario que indique las modificaciones a realizar, así como presentar la documentación personal que sustente su petición.
La forma de reproducción, dependerá de la manera en que se encuentre la información en los archivos de “Incubex”.
Con fundamento en lo establecido en el *artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFDPPP), “Incubex” tendrá un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud, para comunicar a “El Solicitante” la determinación adoptada respecto a su petición, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes, a la fecha en que se comunica la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando:
- Se requiera realizar una búsqueda exhaustiva de la información y/o documento solicitado.
- Exista una situación de emergencia y/o apremiante.
En todos los casos en que “Incubex” determine necesario ampliar el periodo de respuesta a una solicitud ARCO, hará llegar vía correo electrónico al solicitante un documento oficial, que justifique y explique a detalle la situación.
En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o le haga falta claridad, para estar en posibilidades de atenderla, “Incubex” podrá requerir a “El Solicitante”, por una vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. “El Solicitante” contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Revocación del Consentimiento
En cualquier momento usted puede solicitar la revocación para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de la relación jurídica, laboral, comercial o la que corresponda según el caso.
Por lo anterior para revocar el consentimiento de su información personal, se pone a su disposición el correo electrónico cb@incubex.com.mx
Limitación del uso y divulgación de la información personal
En caso de que por cualquier medio de comunicación, reciba cualquier mensaje con fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial por parte de “Incubex”, puede limitar el uso y divulgación de su información, enviando su petición al correo electrónico cb@incubex.com.mx
Uso de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología similar o análoga
Se informa que el sitio web incubex.com.mx, utiliza “cookies”, “web beacons” y otras tecnologías similares y análogas que permiten mejorar la experiencia de navegación, proporcionar un servicio integral y de calidad, así como recabar datos estadísticos, sobre el perfil general de los “Usuarios” que acceden a él,
Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, mismos que serán publicados oportunamente en la página de Internet incubex.com.mx, por lo que se sugiere consultarla periódicamente; o bien puede solicitarlo al correo electrónico cb@incubex.com.mx